KeyTracker Mitarbeiterstift für die Benutzerzuordnung
Der KeyTracker Mitarbeiterstift dient zur Kennzeichnung und Zuordnung von Benutzern innerhalb des KeyTracker Schlüsselverwaltungssystems. Er ist in 10 verschiedenen Farben erhältlich und unterstützt damit eine übersichtliche Organisation der Schlüsselentnahme.
Im KeyTracker System werden Mitarbeiterstifte verwendet, um berechtigte Benutzer bei der Schlüsselverwaltung zuzuordnen. In Verbindung mit der entsprechenden Benutzerkennzeichnung und der neben dem KeyTracker geführten Zuordnungstabelle lässt sich erkennen, welchem Mitarbeiter beziehungsweise welcher Abteilung eine Schlüsselentnahme zugeordnet ist.
Der Mitarbeiterstift ist damit ein wichtiges Zubehör für bestehende KeyTracker Installationen und eignet sich auch, wenn zusätzliche Stifte für weitere Benutzer benötigt werden.
Benutzer bei der Schlüsselentnahme zuordnen
Das KeyTracker Prinzip ermöglicht eine unmittelbar sichtbare Zuordnung zwischen Benutzer und entnommenem Schlüssel.
Die Mitarbeiterstifte können mit der persönlichen Kennnummer des jeweiligen berechtigten Mitarbeiters versehen werden. Anhand der Zuordnungstabelle beim KeyTracker lassen sich Mitarbeiter und Abteilungen identifizieren.
Dadurch unterstützt der Mitarbeiterstift eine transparente und klar organisierte Schlüsselverwaltung.
Mitarbeiterstift bleibt bis zur Schlüsselrückgabe zugeordnet
Ein wesentlicher Bestandteil des KeyTracker Systems ist die kontrollierte Rückgabe.
Die Stifte eines Benutzers können erst entfernt werden, wenn die entsprechenden Schlüssel zurückgegeben wurden. Solange sich ein Schlüssel nicht wieder an seinem vorgesehenen Platz befindet, bleibt damit die Benutzerzuordnung im System bestehen.
Dies erleichtert die Kontrolle gemeinsam genutzter Schlüssel und macht offene Schlüsselentnahmen direkt am KeyTracker sichtbar.
10 Farben für eine übersichtliche Organisation
Der KeyTracker Mitarbeiterstift ist in folgenden Farben erhältlich:
- Weiss
- Gelb
- Orange
- Rot
- Hellgrün
- Dunkelgrün
- Hellblau
- Pink
- Violett
- Grau
Die verschiedenen Farben können zur visuellen Unterscheidung innerhalb der KeyTracker Organisation eingesetzt werden.
Welche Bedeutung einer bestimmten Farbe zugeordnet wird, kann entsprechend dem eigenen Organisationskonzept festgelegt werden.
Praktische Ergänzung für bestehende KeyTracker Systeme
KeyTracker Systemboards werden bereits mit einer bestimmten Anzahl Mitarbeiterstifte geliefert. Werden zusätzliche Benutzer in die Schlüsselverwaltung aufgenommen oder weitere Mitarbeiterstifte benötigt, können passende Stifte separat ergänzt werden.
Damit lässt sich eine bestehende KeyTracker Organisation an den tatsächlichen Benutzerbedarf anpassen.
Technische Daten
| Merkmal | Angabe |
|---|---|
| Produkt | KeyTracker Mitarbeiterstift |
| Artikelnummer | 434.08.030.0 |
| Produkttyp | Mitarbeiterstift für KeyTracker |
| Verwendung | Benutzerzuordnung innerhalb der KeyTracker Schlüsselverwaltung |
| Anzahl Farbvarianten | 10 |
| Farben | Weiss, Gelb, Orange, Rot, Hellgrün, Dunkelgrün, Hellblau, Pink, Violett, Grau |
| Persönliche Kennzeichnung | Im KeyTracker System zur Benutzerzuordnung vorgesehen |
| Material | Nicht angegeben |
| Masse | Nicht angegeben |
| Gewicht | Nicht angegeben |
Vorteile auf einen Blick
- Zubehör für die KeyTracker Schlüsselverwaltung
- Unterstützt die eindeutige Benutzerzuordnung
- Hilft bei der Nachvollziehbarkeit von Schlüsselentnahmen
- 10 verschiedene Farben erhältlich
- Visuelle Unterscheidung von Benutzern oder organisatorischen Zuordnungen möglich
- Persönliche Kennzeichnung im KeyTracker System möglich
- Ergänzung für bestehende KeyTracker Installationen
- Unterstützt die kontrollierte Schlüsselrückgabe
Einsatzbereiche
Der KeyTracker Mitarbeiterstift eignet sich für Unternehmen und Organisationen, die ein KeyTracker System zur Verwaltung gemeinsam genutzter Schlüssel einsetzen.
Unternehmen und Gewerbebetriebe
Zusätzliche Mitarbeiterstifte ermöglichen es, weitere berechtigte Benutzer in die bestehende Schlüsselorganisation einzubinden.
Facility Management und Gebäudeverwaltungen
Bei zahlreichen Benutzern können die verschiedenen Farben die visuelle Organisation der Mitarbeiterstifte unterstützen.
Werkstätten und Servicebetriebe
In Betrieben mit gemeinsam genutzten Schlüsseln unterstützt der Mitarbeiterstift die Zuordnung zwischen Benutzer und Schlüsselentnahme.
Bestehende KeyTracker Installationen
Der Mitarbeiterstift eignet sich insbesondere als Ergänzung für vorhandene KeyTracker Systemboards, wenn zusätzliche oder weitere farblich gekennzeichnete Stifte benötigt werden.
Anwendungshinweise
Der Mitarbeiterstift wird innerhalb des KeyTracker Systems zur Benutzerzuordnung eingesetzt. Für eine nachvollziehbare Organisation sollte die Kennzeichnung des Stifts eindeutig dem jeweiligen berechtigten Benutzer zugeordnet sein.
Die neben dem KeyTracker verwendete Zuordnungstabelle sollte entsprechend aktuell gehalten werden, damit Mitarbeiter und Abteilungen zuverlässig identifiziert werden können.
Bei der Auswahl der zehn Farben empfiehlt sich ein einheitliches internes Farbschema. Die Produktinformationen schreiben jedoch keine bestimmte Bedeutung der einzelnen Farben vor.
FAQ
Was ist ein KeyTracker Mitarbeiterstift?
Der KeyTracker Mitarbeiterstift ist ein Zubehör für das KeyTracker Schlüsselverwaltungssystem. Er dient zur Zuordnung von Benutzern bei der Verwaltung und Entnahme gemeinsam genutzter Schlüssel.
Wofür wird der KeyTracker Mitarbeiterstift verwendet?
Der Mitarbeiterstift unterstützt die Zuordnung einer Schlüsselentnahme zu einem berechtigten Benutzer. In Verbindung mit der Benutzerkennzeichnung und der Zuordnungstabelle beim KeyTracker kann nachvollzogen werden, welchem Mitarbeiter beziehungsweise welcher Abteilung eine Entnahme zugeordnet ist.
In welchen Farben ist der KeyTracker Mitarbeiterstift erhältlich?
Der Mitarbeiterstift ist in 10 Farben erhältlich: Weiss, Gelb, Orange, Rot, Hellgrün, Dunkelgrün, Hellblau, Pink, Violett und Grau.
Warum gibt es den KeyTracker Mitarbeiterstift in verschiedenen Farben?
Die unterschiedlichen Farben ermöglichen eine visuelle Unterscheidung der Mitarbeiterstifte. Wie die einzelnen Farben innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation verwendet werden, kann individuell festgelegt werden.
Kann ich die Farben verschiedenen Abteilungen zuordnen?
Die verschiedenen Farben können grundsätzlich für ein eigenes organisatorisches Farbschema genutzt werden. Eine bestimmte Zuordnung der Farben zu Abteilungen wird vom Produkt jedoch nicht vorgegeben. Unternehmen können daher eine für ihre Organisation passende Systematik definieren.
Wie wird ein Mitarbeiter im KeyTracker System identifiziert?
Beim KeyTracker System können Mitarbeiterstifte unter anderem mit der persönlichen Kennnummer des befugten Mitarbeiters versehen werden. Mithilfe einer neben dem KeyTracker angebrachten Tabelle lassen sich Benutzer und Abteilung identifizieren.
Was passiert mit dem Mitarbeiterstift, solange ein Schlüssel entnommen ist?
Beim KeyTracker System können die Stifte eines Benutzers erst entfernt werden, wenn die entsprechenden Schlüssel zurückgegeben wurden. Dadurch bleibt die Zuordnung sichtbar, solange der Schlüssel noch nicht zurückgegeben wurde.
Kann ich zusätzliche Mitarbeiterstifte für ein bestehendes KeyTracker System kaufen?
Der Mitarbeiterstift wird als separates KeyTracker Produkt angeboten und eignet sich damit zur Ergänzung einer bestehenden Installation, beispielsweise wenn zusätzliche Stifte für weitere Benutzer benötigt werden.
Ist der KeyTracker Mitarbeiterstift elektronisch?
Die Produktseite beschreibt den Mitarbeiterstift nicht als elektronisches Bauteil und nennt keine elektronischen Eigenschaften. Solche Funktionen sollten deshalb nicht angenommen werden.
Aus welchem Material besteht der KeyTracker Mitarbeiterstift?
Das Material wird auf der Produktseite nicht angegeben. Auch Masse und Gewicht sind nicht spezifiziert. Diese Angaben sollten bei Bedarf vor der Bestellung abgeklärt werden.
Welche Farbe sollte ich für einen KeyTracker Mitarbeiterstift wählen?
Die Wahl hängt vom eigenen Organisationskonzept ab. Die zehn Farben können beispielsweise zur visuellen Unterscheidung verschiedener Benutzergruppen verwendet werden. Eine verbindliche Bedeutung der einzelnen Farben ist nicht vorgegeben.
Worauf sollte man beim Kauf von KeyTracker Mitarbeiterstiften achten?
Entscheidend sind die benötigte Anzahl und die gewünschte Farbzuordnung. Wenn mehrere Farben zur organisatorischen Kennzeichnung verwendet werden, empfiehlt sich ein einheitliches internes Schema, damit Benutzer und Verantwortliche die Zuordnung schnell verstehen.