Schlüssel-Übergabesystem KeyBox Touch

Schlüsselübergabe flexibel und digital organisieren

Das Schlüssel-Übergabesystem KeyBox Touch ermöglicht die automatisierte Ausgabe von Schlüsseln und Schlüsselkarten über sechs separate Fächer. Berechtigte Personen können den für sie vorgesehenen Schlüssel über einen PIN-Code am Touchscreen abholen. Dadurch lässt sich die Schlüsselübergabe organisieren, ohne dass für jede Übergabe eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter persönlich anwesend sein muss.

Das System eignet sich besonders für Unternehmen, die Schlüssel regelmässig an Kundinnen und Kunden, Gäste, Mitarbeitende oder andere berechtigte Personen übergeben. Typische Anwendungen finden sich beispielsweise bei Autogaragen, Werkstätten, Autovermietungen, Hotels und Immobilienverwaltungen.
 

Sechs Fächer für Schlüssel und Schlüsselkarten

Die KeyBox Touch verfügt über sechs Ausgabefächer. Diese sind auch für grosse Schlüssel und Schlüsselkarten geeignet. So können unterschiedliche Arten von Zutrittsmedien für die Abholung bereitgestellt werden.

Benötigt ein Betrieb mehr Kapazität, lässt sich das Schlüssel-Übergabesystem in Einheiten von jeweils sechs zusätzlichen Fächern erweitern. Damit kann die Lösung an einen wachsenden Bedarf bei der Schlüsselübergabe angepasst werden.
 

Einfache Bedienung über Touchscreen

Die Bedienung erfolgt über einen modernen Touchscreen. Zusätzlich unterstützt das System alle gängigen europäischen Sprachen. Dies erleichtert die Nutzung insbesondere in Unternehmen mit internationaler Kundschaft.

Der Schlüssel kann dem vorgesehenen Fach zugeordnet und anschliessend durch die berechtigte Person abgeholt werden. Die genaue Konfiguration des Systems hängt von der gewählten Ausstattung ab.
 

Kontrollierte Schlüsselübergabe mit Nachweisfunktion

Das KeyBox Touch System bietet eine Nachweissbarkeit der Öffnungen. Dadurch können erfolgte Öffnungsvorgänge nachvollzogen werden.

Eine integrierte Sperrfunktion bei Fehlversuchen erschwert wiederholte falsche Eingaben. Zudem verfügt das System über eine Code-Memory-Funktion bei Stromausfall, sodass gespeicherte Codes bei einem Stromunterbruch erhalten bleiben.

Diese Funktionen unterstützen einen kontrollierten und nachvollziehbaren Prozess bei der digitalen Schlüsselübergabe.
 

Für Fassadenmontage oder Eingangsbereich

Das Gehäuse besteht aus 1,5 mm Edelstahl und ist in RAL 9003 lackiert. Die KeyBox Touch kann im Entree eines Gebäudes montiert werden. Eine Fassadenmontage ist ebenfalls möglich, sofern ein entsprechender Wetterschutz vorgesehen wird.

Mit Abmessungen von 480 x 520 x 190 mm (H x B x T) und einem Gewicht von rund 16 kg sollten Montageort, Befestigung und Platzbedarf bereits bei der Planung berücksichtigt werden.
 

Optional mit Web Software steuerbar

Optional ist für die KeyBox Touch eine Web Software erhältlich. Damit lässt sich das System bequem über ein Webinterface programmieren. Die Bedienung ist auch über Tablet und Smartphone vorgesehen. Als Verbindungsmöglichkeiten werden Netzwerk und WLAN genannt.

Diese Option kann besonders für Betriebe interessant sein, die Schlüsselübergaben digital verwalten und die Programmierung nicht ausschliesslich direkt am Gerät durchführen möchten.
 

Optional mit Pay and Key für bezahlungsabhängige Abholung

Mit der optionalen Funktion Pay and Key lässt sich die Schlüsselabholung an eine vorgängige Online-Zahlung koppeln. Erst nachdem die Kundin oder der Kunde online bezahlt hat, wird ein PIN-Code für die Schlüsselabholung bereitgestellt.

Damit können Betriebe Zahlung und Schlüsselübergabe miteinander verbinden und entsprechende Übergabeprozesse automatisieren.
 

Technische Daten

Vorteile auf einen Blick

• Digitale Schlüsselübergabe über sechs separate Fächer
• Auch für grosse Schlüssel und Schlüsselkarten geeignet
• Einfache Bedienung über modernen Touchscreen
• Öffnungsvorgänge sind nachvollziehbar
• Sperrfunktion bei Fehlversuchen
• Code-Memory-Funktion bei Stromausfall
• Auswahl aller gängigen europäischen Sprachen
• Um jeweils sechs Fächer erweiterbar
• Optional über Webinterface, Tablet oder Smartphone programmierbar
• Optional mit Pay and Key für Schlüsselabholung nach Online-Zahlung

Einsatzbereiche

Das KeyBox Touch Schlüssel-Übergabesystem eignet sich für Unternehmen und Organisationen, die Schlüssel oder Schlüsselkarten kontrolliert und flexibel an berechtigte Personen ausgeben möchten.

Typische Einsatzbereiche sind:

• Autogaragen und Autohäuser
• Reparatur- und Servicewerkstätten
• Autovermietungen und Fahrzeugflotten
• Hotels und Beherbergungsbetriebe
• Immobilienverwaltungen
• Hauswartungen und Facility Management
• Ferienwohnungen und verwaltete Unterkünfte
• Gewerbe- und Industriebetriebe
• Unternehmen mit Schichtbetrieb
• Dienstleistungsunternehmen mit Schlüsselübergaben

Besonders sinnvoll ist das System, wenn Übergaben auch ausserhalb regulärer Öffnungs- oder Anwesenheitszeiten organisiert werden sollen. Ob ein vollständig unbeaufsichtigter Betrieb rund um die Uhr am jeweiligen Standort möglich ist, hängt von Installation, Zugänglichkeit und betrieblichen Rahmenbedingungen ab.
 

Anwendungs- und Montagehinweise

Für die Montage stehen zwei genannte Einsatzmöglichkeiten zur Verfügung: die Installation im Entree des Gebäudes oder eine Fassadenmontage mit Wetterschutz. Für eine ungeschützte Montage an der Fassade wird in den vorliegenden Produktangaben keine Eignung ausgewiesen.

Bei der Planung sind die Abmessungen von 480 x 520 x 190 mm und das Gewicht von rund 16 kg zu berücksichtigen. Die Wand beziehungsweise Befestigungsfläche und die Montageart müssen für das System geeignet sein.

Für den Betrieb der elektronischen Funktionen ist eine Stromversorgung erforderlich. Detaillierte Angaben zu Anschlusswerten, Stromverbrauch, Schutzart, konkreten Netzwerkvoraussetzungen oder Montagezubehör liegen in den bereitgestellten Produktinformationen nicht vor und sollten vor der Installation abgeklärt werden.
 

FAQ

Was ist das Schlüssel-Übergabesystem KeyBox Touch?

Die KeyBox Touch ist ein elektronisches Schlüssel-Übergabesystem mit sechs Ausgabefächern. Schlüssel oder Schlüsselkarten können in den Fächern für berechtigte Personen bereitgestellt werden. Die Bedienung erfolgt über einen Touchscreen. Das System eignet sich damit für Unternehmen, die Schlüsselübergaben digital organisieren möchten.
 

Wie funktioniert die Schlüsselübergabe mit der KeyBox Touch?

Für die Schlüsselabholung wird ein PIN-Code verwendet. Die berechtigte Person bedient das System über den Touchscreen und kann nach erfolgreicher Eingabe auf das für sie vorgesehene Fach zugreifen. Das System bietet zudem eine Nachweissbarkeit der Öffnungen und eine Sperrfunktion bei Fehlversuchen.

Detaillierte Angaben zum vollständigen administrativen Ablauf der Codevergabe liegen nicht vor. Mit der optionalen Web Software stehen zusätzliche Möglichkeiten zur Programmierung über ein Webinterface zur Verfügung.
 

Wie viele Schlüssel können mit der KeyBox Touch ausgegeben werden?

Das Grundsystem verfügt über sechs separate Fächer. Die Fächer sind auch für grosse Schlüssel und Schlüsselkarten geeignet. Wie viele einzelne Schlüssel sich pro Fach sinnvoll unterbringen lassen, wird nicht angegeben. Für die Planung sollte daher von der vorgesehenen Nutzung der sechs Ausgabefächer ausgegangen werden.
 

Kann die KeyBox Touch um zusätzliche Fächer erweitert werden?

Ja. Das Schlüssel-Übergabesystem ist um jeweils sechs Fächer erweiterbar. Dadurch kann die Ausgabekapazität an einen höheren Bedarf angepasst werden. Details zur maximal möglichen Anzahl Erweiterungen oder zu den technischen Voraussetzungen für zusätzliche Module sind in den vorliegenden Angaben nicht enthalten.
 

Was passiert bei einem Stromausfall mit den gespeicherten Codes?

Die KeyBox Touch verfügt über eine Code-Memory-Funktion bei Stromausfall. Damit bleiben die Codes bei einem Stromunterbruch gespeichert. Ob und wie das System während eines aktiven Stromausfalls bedient oder geöffnet werden kann, geht aus den vorliegenden Angaben hingegen nicht hervor.
 

Kann nachvollzogen werden, wer ein Fach geöffnet hat?

Das System bietet eine Nachweissbarkeit der Öffnungen. Dadurch können Öffnungsvorgänge nachvollzogen werden. Welche konkreten Informationen dabei protokolliert werden und wie lange diese gespeichert bleiben, ist in den vorliegenden Produktangaben nicht spezifiziert.
 

Was passiert bei mehrfacher Eingabe eines falschen PIN-Codes?

Die KeyBox Touch verfügt über eine Sperrfunktion bei Fehlversuchen. Damit reagiert das System auf fehlerhafte Eingabeversuche und verhindert unbegrenzt wiederholte Versuche. Nach wie vielen Fehlversuchen die Sperre aktiviert wird und wie lange diese dauert, ist nicht angegeben.
 

Kann die KeyBox Touch im Aussenbereich montiert werden?

Eine Fassadenmontage ist mit Wetterschutz möglich. Alternativ kann das System im Entree eines Gebäudes installiert werden. Eine ausdrückliche Eignung für eine vollständig ungeschützte Aussenmontage wird nicht genannt. Für eine Fassadeninstallation sollte deshalb der erforderliche Wetterschutz bereits bei der Planung berücksichtigt werden.
 

Was bietet die optionale Web Software?

Mit der optional erhältlichen Web Software lässt sich die KeyBox Touch über ein Webinterface programmieren. Die Nutzung über Tablet und Smartphone ist ebenfalls vorgesehen. Für die Verbindung werden Netzwerk und WLAN genannt. Welche einzelnen Verwaltungs-, Benutzer- oder Protokollfunktionen die Software umfasst, ist anhand der vorliegenden Angaben nicht vollständig spezifiziert.
 

Wie funktioniert Pay and Key bei der KeyBox Touch?

Pay and Key ist eine optionale Funktion, welche die Schlüsselabholung mit einer vorgängigen Online-Zahlung verbindet. Erst nachdem die Kundin oder der Kunde online bezahlt hat, erhält sie beziehungsweise er einen PIN-Code und kann den vorgesehenen Schlüssel abholen.

Die Option eignet sich damit für Geschäftsprozesse, bei denen eine erfolgreiche Zahlung Voraussetzung für die Schlüsselübergabe sein soll. Angaben zu unterstützten Zahlungsarten oder Zahlungsdienstleistern liegen nicht vor.
 

Für welche Unternehmen eignet sich die KeyBox Touch?

Das System eignet sich insbesondere für Unternehmen mit regelmässigen Schlüsselübergaben. Dazu gehören beispielsweise Autogaragen, Werkstätten, Autovermietungen, Hotels, Immobilienverwaltungen und Facility-Management-Unternehmen. Interessant ist die Lösung vor allem dann, wenn Schlüssel auch ohne direkte persönliche Übergabe bereitgestellt werden sollen.
 

Worauf sollte man beim Kauf eines elektronischen Schlüssel-Übergabesystems achten?

Wichtige Kriterien sind die benötigte Anzahl Fächer, die Grösse der zu hinterlegenden Schlüssel oder Schlüsselkarten, der Montageort und die gewünschte Art der Verwaltung. Bei der KeyBox Touch sollten zudem die optionale Web Software, die Erweiterbarkeit um jeweils sechs Fächer sowie Pay and Key berücksichtigt werden.

Für die technische Planung sind ausserdem die Masse von 480 x 520 x 190 mm, das Gewicht von rund 16 kg und bei einer Fassadenmontage der notwendige Wetterschutz relevant. Nicht angegebene Details zu Stromversorgung, Netzwerkvoraussetzungen und Montage sollten vor dem Kauf geklärt werden.

Erweiterbar um jeweils 6 Fächer
Das Schlüsseldepot muss regengeschützt montiert werden!