KeyWin 6 Cloud-Software

KeyWin 6 Cloud-Software für die KeyControl Schlüsselverwaltung

KeyWin 6 ist die Cloud-Software zur zentralen Administration der KeyControl Schlüsselverwaltung. Mit ihr lassen sich Benutzer, Administratoren, Schlüssel, Gruppen, Berechtigungen, Zeitkanäle, Alarme und Ereignisse übersichtlich verwalten.

Die webbasierte Schlüsselverwaltungssoftware unterstützt sowohl einzelne Schränke als auch grössere Installationen mit mehreren KeyControl Schränken. Je nach benötigter Systemgrösse stehen unterschiedliche Lizenzstufen zur Verfügung.

KeyWin 6 wird jährlich in Rechnung gestellt.
 

Benutzer und Zugriffsberechtigungen zentral verwalten

KeyWin 6 ermöglicht eine detaillierte Verwaltung der Anwender.

Für Benutzer können feste oder zufällige PIN-Codes eingesetzt werden. Eine Änderung des Codes am Schrank ist ebenfalls möglich. Benutzer lassen sich deaktivieren und mit einer definierten Gültigkeitszeit versehen.

Die Anzahl der Anwender ist laut Produktbeschreibung unbegrenzt.

Damit eignet sich KeyWin 6 auch für Organisationen mit vielen Mitarbeitenden oder häufig wechselnden Zugriffsberechtigungen.
 

Flexible Administration mit mehreren Administratoren

Auch die Anzahl der Administratoren ist laut Produktbeschreibung unbegrenzt.

Die Administratorberechtigungen lassen sich anpassen. Zusätzlich kann festgelegt werden, welche Schränke ein Administrator verwalten darf. Administratoren erhalten dadurch nur Informationen zu den ihnen zugeordneten Schränken.

Administratoraktivitäten werden in Protokollen erfasst. Dies verbessert die Nachvollziehbarkeit administrativer Änderungen und Vorgänge.
 

Schlüssel und Berechtigungen übersichtlich organisieren

KeyWin 6 unterstützt eine strukturierte Verwaltung der im KeyControl System hinterlegten Schlüssel.

Für Schlüssel können Zeitbegrenzungen definiert werden. Die Software bietet zudem eine grafische Schlüsselübersicht und eine durchsuchbare verborgene Schlüsselerkennung.

Ein Schlüssel kann einem Schrank oder mehreren Schränken zugeordnet werden. Je nach Konfiguration sind freie oder feststehende Schlüsselpositionen möglich.
 

Benutzer und Schlüssel in Gruppen verwalten

Bei vielen Benutzern und Schlüsseln vereinfacht die Gruppenverwaltung wiederkehrende Administrationsaufgaben.

KeyWin 6 unterstützt Anwendergruppen und Schlüsselgruppen sowie Zeitkanäle. Dadurch lassen sich Zugriffsstrukturen gruppenbasiert organisieren, statt jede Zuordnung ausschliesslich einzeln verwalten zu müssen.

Die Gruppenübersicht unterstützt Administratoren dabei, auch grössere Berechtigungsstrukturen übersichtlich zu verwalten.
 

Ereignisse und Alarme nachvollziehen

Ein zentraler Bestandteil von KeyWin 6 ist das Ereignisprotokoll.

Die Software verarbeitet Protokolle von PC und Schrank. Administratoren können auswählen, welche Protokollinformationen angezeigt werden sollen, und mit der intelligenten Suchfunktion gezielt nach relevanten Vorgängen suchen.

Die Daten lassen sich nach Datum oder Ereignissen sortieren. Alarme werden eindeutig dargestellt.

Berichte können als CSV- oder PDF-Datei ausgegeben werden.

Damit lassen sich Vorgänge in der Schlüsselverwaltung nicht nur einsehen, sondern auch für interne Auswertungen oder Dokumentationszwecke exportieren.
 

Informationen zur Schlüsselentnahme direkt verfügbar

Die KeyControl Schränke können Informationen zur Person anzeigen, die einen Schlüssel entnommen hat. Zusätzlich steht eine Suchfunktion im Display zur Verfügung.

In Verbindung mit KeyWin 6 entsteht dadurch eine nachvollziehbare Schlüsselverwaltung, bei der sich Zugriffsrechte und protokollierte Vorgänge zentral administrieren und auswerten lassen.

Alarmfunktionen und externe Anschlüsse

Das System unterstützt verschiedene Alarmfunktionen. Genannt werden:

• Türalarm
• Schlüsselalarm
• Einbruchalarm

Zusätzlich sind Anschlüsse für einen externen Leser und einen externen Alarm vorgesehen.

Die konkreten kompatiblen Geräte, Schnittstellen und technischen Anforderungen werden auf der Produktseite nicht näher spezifiziert und sollten deshalb vor einer geplanten Integration abgeklärt werden.
 

Standalone- oder Netzbetrieb

Die KeyControl Schränke können laut Produktbeschreibung im Standalone- oder Netzbetrieb eingesetzt werden.

Für den Netzwerkbetrieb werden automatische oder feste IP-Adressen unterstützt. Zusätzlich stehen Kommunikationseinstellungen innerhalb der Administration zur Verfügung.
 

Datensicherung, Import und Export

KeyWin 6 bietet verschiedene Funktionen für die Systemadministration. Dazu gehören Dateiimport und -export sowie Backup und Wiederherstellung.

Weitere Einstellungen betreffen unter anderem die Schrank- und Administratorübersicht, Sprachauswahl, Zeichenanzahl und zulässige Zeichen für Codes, Alarmeinstellungen sowie Kommunikationseinstellungen.
 

Drei Lizenzstufen für unterschiedliche Systemgrössen

KeyWin 6 wird aktuell in drei Lizenz- und Supportstufen angeboten:

• Small - für 1 Schrank
• Medium - für bis zu 5 Schränke
• Large - für eine unlimitierte Anzahl Schränke

Dadurch kann die Lizenz passend zur Grösse der vorhandenen oder geplanten KeyControl Installation gewählt werden.

KeyWin 6 ist eine Cloud-Software und wird jährlich in Rechnung gestellt.
 

Technische Daten

Vorteile auf einen Blick

• Cloud-Software für die zentrale KeyControl Schlüsselverwaltung
• Unbegrenzte Anzahl Anwender
• Unbegrenzte Anzahl Administratoren
• Individuell anpassbare Administratorberechtigungen
• Verwaltung von Benutzern, Schlüsseln und Gruppen
• Zeitlich steuerbare Zugriffsberechtigungen
• Umfangreiche Such- und Protokollfunktionen
• Tür-, Schlüssel- und Einbruchalarme
• Berichte als CSV- oder PDF-Datei
• Lizenzmodelle für 1, bis zu 5 oder unlimitiert viele Schränke

Einsatzbereiche

KeyWin 6 eignet sich für Unternehmen und Organisationen, die ihre KeyControl Schlüsselverwaltung zentral administrieren und Zugriffsberechtigungen sowie Schlüsselbewegungen nachvollziehbar organisieren möchten.

Unternehmen mit mehreren Benutzern

Bei vielen Mitarbeitenden lassen sich Benutzer individuell oder über Gruppen verwalten. Zeitkanäle und Gültigkeitszeiten unterstützen die gezielte Vergabe von Zugriffsrechten.

Facility Management und Immobilienverwaltung

Wer mehrere Gebäude, Bereiche oder KeyControl Schränke administriert, kann Berechtigungen und Schlüssel zentral organisieren und Administratoren bestimmten Schränken zuweisen.

Organisationen mit hohen Anforderungen an die Nachvollziehbarkeit

Durch Ereignisprotokolle, Suchfunktionen, Alarmanzeigen und Berichtsexporte können relevante Vorgänge innerhalb der Schlüsselverwaltung nachvollzogen und ausgewertet werden.

Installationen mit mehreren KeyControl Schränken

Mit den Lizenzstufen Medium und Large eignet sich KeyWin 6 auch für Installationen mit mehreren Schränken. Medium unterstützt bis zu 5 Schränke, während Large für eine unlimitierte Anzahl Schränke vorgesehen ist.

Unternehmen mit komplexen Berechtigungsstrukturen

Anwendergruppen, Schlüsselgruppen, Zeitkanäle und individuell einstellbare Administratorrechte erleichtern die Verwaltung komplexerer Zugriffsstrukturen.
 

Anwendungshinweise

Vor der Bestellung sollte festgelegt werden, wie viele KeyControl Schränke mit KeyWin 6 verwaltet werden sollen. Davon hängt die benötigte Lizenzstufe ab.

Für einen Schrank ist die Variante Small vorgesehen. Medium unterstützt bis zu 5 Schränke. Bei einer grösseren Installation steht Large für eine unlimitierte Anzahl Schränke zur Verfügung.

Die Software wird jährlich in Rechnung gestellt. Dies sollte bei der langfristigen Kostenplanung berücksichtigt werden.

Die auf der Produktseite aufgeführten Systemanforderungen nennen unter anderem ältere Windows-Versionen wie Windows XP SP2, Windows Server 2003 SP2, Windows Vista und Windows 7. Da daraus keine verlässliche Aussage über die Unterstützung aktueller Betriebssystemversionen abgeleitet werden kann, sollte die heutige Systemkompatibilität vor einer neuen Installation abgeklärt werden.

Auch die konkreten technischen Voraussetzungen für externe Leser, externe Alarmanlagen und die Netzwerkintegration sollten bei einer geplanten Einbindung vorab geprüft werden.
 

FAQ

Was ist KeyWin 6?

KeyWin 6 ist eine Cloud-Software für die KeyControl Schlüsselverwaltung. Sie dient zur Verwaltung von Benutzern, Administratoren, Schlüsseln, Gruppen, Berechtigungen, Zeitkanälen, Ereignissen und Alarmen.
 

Ist KeyWin 6 eine Cloud-Software?

Ja. KeyWin 6 wird ausdrücklich als Cloud-Software angeboten. Die KeyControl Produktübersicht beschreibt die Software zudem als webbasiert. Die Lizenz- und Supportgebühr wird jährlich verrechnet.
 

Was kann ich mit KeyWin 6 verwalten?

Mit KeyWin 6 können unter anderem Benutzer, Administratoren, Schlüssel, Schlüsselgruppen, Anwendergruppen, Zeitkanäle und verschiedene Systemeinstellungen verwaltet werden. Zusätzlich stehen umfangreiche Protokoll-, Such-, Alarm- und Berichtsfunktionen zur Verfügung.
 

Wie viele Benutzer können mit KeyWin 6 verwaltet werden?

Die Anzahl der Anwender ist laut Produktbeschreibung unbegrenzt. Benutzer können unter anderem deaktiviert, mit Gültigkeitszeiten versehen und mit festen oder zufälligen PIN-Codes verwaltet werden.
 

Wie viele Administratoren unterstützt KeyWin 6?

Auch die Anzahl der Administratoren ist laut Produktbeschreibung unbegrenzt. Die Berechtigungen einzelner Administratoren können angepasst und auf bestimmte zu administrierende Schränke beschränkt werden.
 

Welche KeyWin 6 Lizenz benötige ich?

Die passende Lizenz richtet sich nach der Anzahl der Schränke. Small ist für 1 Schrank vorgesehen, Medium für bis zu 5 Schränke und Large für eine unlimitierte Anzahl Schränke.
 

Kann KeyWin 6 Schlüsselentnahmen protokollieren?

KeyWin 6 bietet umfangreiche Ereignis- und Protokollfunktionen. Die KeyControl Schlüsselverwaltung ermöglicht die Nachvollziehbarkeit von Schlüsselbewegungen und die Produktbeschreibung nennt unter anderem Angaben zur Person, die einen Schlüssel entnommen hat.
 

Kann ich Berichte aus KeyWin 6 exportieren?

Ja. Berichte können laut Produktbeschreibung als CSV- oder PDF-Datei ausgegeben werden. Zusätzlich stehen Auswahl-, Such- und Sortierfunktionen für die Protokolldaten zur Verfügung.
 

Welche Alarmfunktionen unterstützt KeyWin 6?

Genannt werden Türalarm, Schlüsselalarm und Einbruchalarm. Alarme werden im Ereignisprotokoll eindeutig dargestellt. Zusätzlich ist ein Anschluss für einen externen Alarm angegeben.
 

Kann KeyWin 6 mit einem externen Kartenleser verwendet werden?

Die Produktbeschreibung nennt einen Anschluss für einen externen Leser. Welche Leser, Technologien oder Schnittstellen konkret kompatibel sind, wird nicht angegeben. Die Kompatibilität sollte deshalb vor der Installation abgeklärt werden.
 

Welche Systemanforderungen hat KeyWin 6?

Auf der Produktseite werden 1024 MB RAM, ein 2-GHz-Prozessor, 10 MB Festplattenspeicher für den Client und 700 MB für den Server genannt. Zudem werden ältere Windows-Versionen ab Windows XP SP2 beziehungsweise Windows Server 2003 SP2 aufgeführt. Da KeyWin 6 gleichzeitig als Cloud- und webbasierte Software beschrieben wird und die genannten Betriebssysteme teilweise veraltet sind, sollte die aktuelle technische Kompatibilität vor einer Neuinstallation bestätigt werden.
 

Worauf sollte man beim Kauf von KeyWin 6 achten?

Entscheidend ist zunächst die Anzahl der zu verwaltenden KeyControl Schränke, da davon die Lizenzstufe Small, Medium oder Large abhängt. Zusätzlich sollten vorhandene IT-Infrastruktur, Netzwerkbetrieb, externe Leser oder Alarmanlagen sowie die aktuell unterstützten Betriebssysteme und technischen Voraussetzungen abgeklärt werden. Da KeyWin 6 jährlich verrechnet wird, sollte auch die wiederkehrende Lizenz- und Supportgebühr berücksichtigt werden.